Alles rund um Organisation, Anmeldung und Ablauf
Wie kommst Du zum Mitfahren?
Schritt 1: Du prüfst, ob du die Teilnahmevoraussetzungen erfüllst:
- Du bist zwischen 14 und 17 Jahre alt.
- Bei Projekten mit „Autos ab 15“ oder „Autos 16“: Du bist ein Mädchen.
- (gegebenenfalls: Fahrerlaubnis A1 oder B).
- Deine Eltern stimmen der Teilnahme grundsätzlich zu.
- Du verfügst über den Kostenbeitrag.
Schritt 2: Du bekundest hier dein Interesse an der Teilnahme und versicherst, dass Deine Eltern im Prinzip zugestimmt haben.
Achtung: das ist noch keine rechtsverbindliche Anmeldung oder Vertragsabschluss. Du kannst davon wieder zurücktreten.
Schritt 3: Du erhältst eine Bestätigung über den Eingang deiner Interessenbekundung und eine Einladung in eine Gruppe in einem sozialen Medium. Du nimmst mindestens einmal an einer Videokonferenz teil. Die schon bestehende Gruppe beschliesst, ob sie Deiner Teilnahme grundsätzlich zustimmt.
Schritt 4: Wenn die Gruppe zugestimmt hat, erhältst Du den Vertragsvordruck, füllst ihn mit Deinen Eltern aus und deine Eltern bezahlen den Teilnahmebeitrag per Überweisung auf das angegebene Konto.
-> Der Vertragsschluss ist nur wirksam, wenn sowohl das Anmeldeformular vorliegt als auch die Bezahlung eingegangen ist. Da die Zahl der Plätze begrenzt ist, kommst Du um so sicherer mit, je früher Du Dich wirksam angemeldet hast.
Schritt 5: Dieser Schritt wird nach der Entscheidung über die beantragten Fördermittel getroffen: wir bestätigen Deine Teilnahme und Du bist endgültig dabei. Oder wir sagen Dir (und allen anderen) ab und überweisen die Kostenbeiträge zurück. Das wird spätestens bis zum 15. Februar 2025 erfolgen.
Warteliste
Wer zu spät wirksam angemeldet ist, kann auf eine Warteliste kommen. Denn es kann immer passieren, dass man eine Reise nicht antreten kann oder will, aus welchen Gründen auch immer. Dann kann jemand nachrücken. Dafür bilden wir eine Warteliste im Umfang von ca. 1/3 der zur Verfügung stehenden Plätze. Nachdem alle Plätze belegt sind, fragen wir, ob Du auf die Warteliste oder aussteigen möchtest. Entscheidest Du Dich für den Ausstieg, überweisen wir den Beitrag unverzüglich zurück.
Vorbehalt der Förderung
Das Zustandekommen unserer Projektreise steht unter Vorbehalt einer Förderzusage. Die Kosten sind hoch und ein kostendeckender Teilnahmebeitrag würde zuviele aus finanziellen Gründen ausschliessen. Was wir nicht wollen. Daher beantragen wir eine finanzielle Förderung. Über die wird voraussichtlich Ende Mai entschieden.
Wenn über die Förderung entschieden worden ist – spätestens am 10. Juni – sagen wir von unserer Seite aus zu oder ab und eingezahlte Beiträge werden natürlich unverzüglich zurück erstattet.
Vortreffen
Wir organisieren eines oder mehrere Vortreffen der deutschen Gruppe in Deutschland. Die Termine stimmen wir in einem sozialen Netzwerk ab. Für diese Treffen wird jeweils ein gleicher Kostenbeitrag fällig. Eine einmalige Teilnahme ist verpflichtend, alle weiteren Vortreffen sind dir freigestellt.